Выпуск для работодателейМоскваОктябрь 2026

Slon13.cc: спецоценка условий труда в Москве для офиса, склада и цеха

Получить расчёт под ваш штат+7 (495) 765-87-45

Суть в пяти строках

• Специальная оценка условий труда (СОУТ) проверяет каждое рабочее место на вредные и опасные факторы по Федеральному закону № 426-ФЗ. Итог проверки: класс условий труда от 1 до 4.
• Проводит её организация из реестра Минтруда. Работодатель создаёт комиссию, утверждает отчёт и выполняет то, что из него следует.
• От класса зависят доплаты, дополнительный отпуск, сокращённая неделя и дополнительный тариф пенсионных взносов.
• Ориентир по Москве: от 800 руб. за место без вредных факторов. Это примерная цена, стоимость считается индивидуально под ваш объект.
• Следующий шаг: пришлите штатное расписание или оставьте заявку, и Slon13.cc посчитает, сколько мест нужно оценить с учётом одинаковых.

Сведения актуальны на октябрь 2026.

Кому нужна спецоценка и когда её проводить?

Спецоценку обязан провести любой работодатель, у которого есть работники по трудовому договору: компания любого размера и ИП с наёмным персоналом. Основание: статья 214 ТК РФ и Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Не оценивают места дистанционных работников и надомников, а также работников, которых наняло физическое лицо без статуса ИП. Исполнители по договорам ГПХ тоже не в счёт.

Открыли компанию или взяли первого сотрудника

Новые рабочие места нужно оценить в течение 12 месяцев с момента их ввода. Срок считается от появления места, а не от визита инспектора.

Переехали в другой офис или открыли ещё одну точку

Места по новому адресу закон считает новыми, даже если люди и столы те же. Год на оценку отсчитывается с переезда.

С прошлой оценки прошло пять лет

Места с вредными условиями (класс 3 и выше) переоценивают. Места из декларации соответствия заново проверять не нужно, пока на них ничего не изменилось.

Поменяли оборудование, сырьё или средства защиты

Это основание для внеплановой оценки тех мест, которых касаются изменения. Срок зависит от основания и составляет от шести до двенадцати месяцев; перечень оснований дан в статье 17 закона № 426-ФЗ.

Пришло предписание инспекции или случилась травма

Внеплановую оценку проводят в течение шести месяцев. Только по местам, которых это касается.

Часть людей работает из дома

Полностью дистанционных сотрудников не оценивают. Но если у человека на гибридном графике есть закреплённый стол в офисе, это рабочее место, и спецоценка на нём нужна.

Не уверены насчёт своего случая? Опишите его в заявке, и в Slon13.cc подскажем сроки.

Что входит в спецоценку и что оплачивают отдельно

В саму спецоценку входят четыре вещи: идентификация факторов на каждом месте, замеры там, где фактор найден, отчёт и передача сведений в федеральную систему учёта результатов СОУТ (ФГИС). Остальное — смежные услуги.

Идентификация — осмотр места экспертом: оборудование, материалы, время на каждой операции. Не нашёл вредного фактора — место признают допустимым без замеров.

Состав работ по вашему объекту уточним после заявки.

Классы условий труда: что они значат для людей и бюджета

Каждому месту присваивают класс: 1 — оптимальные условия, 2 — допустимые, 3 — вредные (подклассы 3.1–3.4), 4 — опасные. Класс определяет, что работодатель обязан дать человеку и сколько доплатить в Социальный фонд.

Места классов 1 и 2 включают в декларацию соответствия, которую работодатель подаёт в инспекцию труда. Пока условия на таких местах не меняются и не было несчастных случаев и профзаболеваний, декларация действует без ограничения срока (часть 4 статьи 11 закона № 426-ФЗ).

Если у вас есть профессии из списков на досрочную пенсию, а спецоценки нет, дополнительный тариф платят по максимуму: 9 или 6 %.

С 1 сентября 2024 года классы определяют по методике, утверждённой приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н. Поэтому при переоценке результаты могут отличаться от прошлых.

Хотите заранее понять, где у вас вероятны вредные классы? Перечислите должности в заявке, и мы скажем, на каких местах понадобятся замеры.Перечислить должности

Как Slon13.cc проводит спецоценку: шаги и сроки

Работа идёт в шесть шагов. У небольшого офиса путь от заявки до утверждённого отчёта обычно занимает несколько недель; у производства дольше, потому что часть проб уходит в лабораторию.

1. Расчёт и перечень мест

   По штатному расписанию выделяем группы одинаковых мест и считаем, сколько из них пойдёт на замеры.

   Обычно день-два. Итог: предварительная смета и проект перечня рабочих мест.

2. Приказ и комиссия

   Работодатель издаёт приказ о комиссии с нечётным числом членов и утверждает график; в микропредприятии председателем может быть сам руководитель или ИП.

   Зависит от вас, обычно несколько дней. Итог: приказ и утверждённый комиссией перечень мест.

3. Договор и регистрация работ

   После подписания договора исполнитель вносит сведения о начале работ во ФГИС и получает идентификационный номер спецоценки.

   Итог: договор с понятным составом работ и графиком выезда.

4. Осмотр и замеры

   Эксперт обходит места и измеряет найденное: шум, освещение, микроклимат, тяжесть труда, при необходимости химию и пыль.

   Офис на 10–20 мест обычно укладывается в один визит, цех может занять несколько дней. Итог: протоколы измерений.

5. Отчёт

   Эксперт оформляет карты, сводную ведомость и заключение. Комиссия подписывает отчёт; несогласный член вправе приложить особое мнение.

6. Утверждение и дальше

   Председатель комиссии утверждает отчёт, исполнитель передаёт сведения во ФГИС, работодатель подаёт декларацию и знакомит людей с картами. Сроки разобраны ниже.

Сколько стоит спецоценка в Москве

Средняя цена по московскому рынку — от 800 руб. за рабочее место без вредных факторов и от 1 200 руб. за место с инструментальными замерами. У большинства исполнителей есть и минимальная сумма договора.

От чего сумма растёт или снижается

• Число мест. Чем больше объём, тем ниже цена одного места.
• Одинаковые места. Если места совпадают по помещению, вентиляции, освещению, оборудованию, должности и режиму, замеряют 20 % из них, но не меньше двух (часть 6 статьи 9 закона № 426-ФЗ). Результат распространяется на всю группу.
• Набор факторов. Шум и освещённость измеряются быстро, а химические вещества в воздухе требуют отбора проб и лабораторного анализа.
• Адреса. Сеть из пяти точек — это пять выездов, даже если в каждой работают по три человека.
• Срочность.

Прикинуть бюджет самостоятельно

Калькулятор считает по средним ценам московского рынка; это ориентир для бюджета, а не предложение.

Расчёт Slon13cc на этой странице не учитывает группы одинаковых мест и выезды за город, поэтому реальная смета может оказаться и ниже.

Часть расходов можно вернуть. Работодатель вправе направить до 20 % взносов на страхование от несчастных случаев за прошлый год на предупредительные меры, в том числе на спецоценку; заявление подают в отделение Социального фонда до 1 августа. Планируете компенсацию — скажите Slon13.cc заранее, чтобы документы подошли фонду.

Цифры калькулятора — только ориентир. Пришлите количество мест и адреса, и мы посчитаем смету под ваш объект.Запросить смету

Что подготовить до начала спецоценки

Для расчёта хватит штатного расписания, для оценки нужны сведения о помещениях, оборудовании, режиме работы и уже выдаваемых компенсациях.

• Штатное расписание и список мест, где реально работают люди
• Приказ о создании комиссии и график проведения (образцы даст исполнитель)
• Перечень рабочих мест с отметкой, какие из них одинаковые
• Адреса и планировки помещений, включая склады и выездные точки
• Список оборудования, техники и инструментов по каждому месту
• Перечень материалов и химии с паспортами безопасности
• Режим работы: смены, ночные часы, регламентированные перерывы
• Сведения о выдаваемых средствах индивидуальной защиты (СИЗ) и сертификаты на них
• Действующие доплаты, дополнительный отпуск, молоко или лечебно-профилактическое питание
• Данные о несчастных случаях, профзаболеваниях и жалобах работников на условия
• Результаты прошлой спецоценки или аттестации рабочих мест, если они были

Если чего-то не хватает, это не повод откладывать заказ. Напишите в заявке, каких документов нет, и в Slon13.cc подскажем, что можно собрать по ходу работ, а без чего эксперт не начнёт.

Что изменилось в 2026 году: упрощённая спецоценка

С 1 сентября 2026 года провести спецоценку без экспертной организации могут малые и микропредприятия из 55 видов деятельности, а также общественные и другие некоммерческие организации с кодом ОКВЭД 94. Раньше перечень был заметно короче и касался только микропредприятий.

Перечень изменён постановлением Правительства РФ от 26.01.2026 № 39. Порядок задают правила из приказа Минтруда от 31.10.2022 № 699н: комиссия заполняет проверочный лист по каждому месту. С 1 марта 2027 года их заменит приказ Минтруда от 07.08.2026 № 345н с почти той же сутью.

Главное условие такое: если хотя бы на один вопрос проверочного листа ответ «да», на это место приглашают аккредитованную организацию и проводят обычную спецоценку.

Подходит ли вам упрощённый порядок

• Компания относится к микро- или малым предприятиям либо это НКО с ОКВЭД 94
• Основной вид деятельности есть в обновлённом перечне
• Ни у кого из сотрудников нет права на досрочную пенсию по условиям труда
• Никому не положены гарантии и компенсации за вредные условия
• Прошлые оценки не находили вредных или опасных условий
• На местах нет оборудования и веществ, которые дают вредный фактор

Если все пункты про вас, упрощённый порядок экономит деньги. Мы бы советовали показать заполненные листы специалисту по охране труда: ошибка в листе означает, что спецоценка фактически не проведена.

Не уверены, подходит ли вам упрощённый порядок? Укажите вид деятельности и состав штата в заявке.Проверить свой случай

Организация из реестра, упрощённый порядок или ничего не делать?

Для большинства работодателей рабочий вариант один: договор с организацией из реестра Минтруда. Упрощённый порядок выгоден узкому кругу малых компаний, а отказ от оценки в итоге обходится дороже любого из вариантов.

На наш взгляд, экономить разумно на объёме, а не на качестве. Правильные группы одинаковых мест снижают смету сильнее, чем самый дешёвый исполнитель.

Ошибки, на которых работодатели теряют деньги

Деньги теряют чаще не на замерах, а в перечне мест, сроках и бумагах.

1. Считать, что маленькой фирме спецоценка не нужна. Один сотрудник по трудовому договору — уже обязанность, и штраф для организации начинается с 60 000 руб.

2. Забыть про переезд. Новый офис означает новые места. Через год без оценки это нарушение.

3. Объявить одинаковыми места, которые такими не являются. Другая вентиляция или график — и результаты по группе можно оспорить.

4. Не ознакомить людей с картами в течение 30 календарных дней. Подписи в картах инспектор смотрит в первую очередь.

5. Путать отчёт и декларацию. Отчёт остаётся у вас, а декларацию на места классов 1 и 2 нужно отдельно подать в инспекцию труда.

6. Не переписать трудовые договоры. Условия труда на рабочем месте — обязательная часть трудового договора по статье 57 ТК РФ. Если класс снизился и компенсации уменьшаются, работников предупреждают письменно не позднее чем за два месяца.

7. Тянуть с внеплановой оценкой после предписания или несчастного случая. Шесть месяцев проходят быстро, а повторное нарушение наказывают строже первого.

Узнали в одной из ошибок свою ситуацию? Напишите, что произошло, и мы разберём, какие места и к какому сроку оценить.Разобрать ситуацию

Как выбрать исполнителя и что проверить в договоре

Проверьте три вещи: запись организации в реестре Минтруда, аккредитацию её испытательной лаборатории и сертификаты экспертов.

По статье 19 закона № 426-ФЗ у организации должно быть не меньше пяти экспертов с сертификатами, среди них хотя бы один врач по общей гигиене, гигиене труда или санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям, и аккредитованная испытательная лаборатория. Запись проверяется по ИНН в реестре организаций, проводящих спецоценку, на сайте Минтруда.

Что должно быть в договоре

• Перечень рабочих мест или порядок его согласования
• Что входит в цену: замеры, проект декларации, передача сведений во ФГИС
• Сроки по этапам, а не одна дата в конце
• Как поступают, если в день замеров место не работало
• Исправление ошибок в отчёте без доплаты
• Подтверждение, что сведения внесены во ФГИС

Эти вопросы стоит задать любому исполнителю, и Slon13.cc здесь не исключение: попросите номер записи в реестре и посмотрите его сами.

Что делать после утверждения отчёта: сроки

После утверждения отчёта у работодателя несколько обязательных шагов, у каждого свой срок.

Сведения во ФГИС передаёт исполнитель, а не вы. Проверить, что они там есть, можно по ИНН на сайте Минтруда; результаты спецоценки применяются с даты, когда сведения внесены в систему.

Отчёт уже на руках, а что с ним делать, непонятно? Задайте вопрос в заявке, ответим по вашему документу.Задать вопрос по отчёту

Спецоценка в Москве: инспекция, экспертиза и логистика

Московскому работодателю полезно знать два органа. Государственная инспекция труда в городе Москве принимает декларации соответствия и проверяет, проведена ли спецоценка. Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы проводит государственную экспертизу условий труда, в том числе качества спецоценки, когда её результаты оспаривают.

Если офис в Москве, а склад в Подмосковье, это уже две разные инспекции: декларацию подают по месту нахождения работодателя или его обособленного подразделения.

Офисы в бизнес-центрах

Большая часть московских рабочих мест — в арендованных офисах. Микроклимат и свет там зависят от систем арендодателя, а доступ эксперта — от пропускного режима, так что пропуск на день замеров заказывают заранее.

Сети, кухни и дальние площадки

Кофейни, салоны и магазины одной сети часто одинаковы по оборудованию и графику, и места в разных точках можно объединить в группу аналогичных, если совпадают помещения и системы вентиляции и освещения. Кухни ресторанов почти всегда требуют замеров микроклимата. Объекты в Новой Москве и за МКАД планируют с учётом дороги: дальнюю площадку обычно ставят отдельным днём.

Сезонность тоже есть. В конце года компании закрывают планы по охране труда, и у исполнителей растёт очередь. Тем, кто хочет вернуть часть расходов через Социальный фонд, удобнее начинать весной: заявление принимают до 1 августа. Slon13.cc работает с работодателями Москвы, и день выезда согласуем под ваш режим.

Объекты в разных округах Москвы? Перечислите адреса в заявке, и мы распределим замеры по дням.Отправить адреса

Вопросы перед заказом: что спрашивают работодатели Москвы

Обязательность и сроки

Деньги и договор

Результаты и проверки

Не нашли свой вопрос? Задайте его в заявке, ответим по существу.Задать свой вопрос

Если дочитали только до сюда

• Спецоценка обязательна для любого работодателя с сотрудниками по трудовому договору, кроме дистанционных работников и надомников.
• Плановая оценка проходит раз в пять лет; новые места оценивают в течение 12 месяцев, после предписания или несчастного случая — в течение шести.
• От класса зависят доплаты, отпуск, сокращённая неделя и дополнительный тариф взносов, так что точность замеров — это деньги.
• Ориентир по Москве — от 800 руб. за место без вредных факторов. Цена примерная, точную сумму считаем после заявки.
• С 1 сентября 2026 года упрощённый порядок доступен большему числу малых компаний, но только для мест без вредных факторов.
• После отчёта: карты работникам и публикация на сайте — за 30 календарных дней, декларация — за 30 рабочих.
• Чтобы начать, пришлите в Slon13.cc штатное расписание или заполните заявку ниже.

Заявка в Slon13.cc на расчёт спецоценки

Контакты Slon13cc в Москве

Slon13.cc проводит специальную оценку условий труда для работодателей Москвы. Ниже все способы связаться с нами.

Телефон

+7 (495) 765-87-45

Email

Slon13@aslon13cc.ru

Мессенджер

Telegram

Соцсеть

ВКонтакте

Регион работы

Москва

В Telegram и ВКонтакте нас можно найти как Slon13 cc: туда же можно прислать штатное расписание для расчёта.